Categoria: Diari d’una administrativa

Avui entre els malalts, els que estaven de sortida o tenien reunions fora, el despatx era com un desert. S’albirava un dia de tranquil.litat on poder tancar coses pendents, fer una mica d’endreça, i fins i tot revisar les carpetes amb informacions diverses per veure que es podia llençar i que calia seguir guardant. Però la calma ha estat un miratge, tot just acabar un parell de documents, un allau de mails ha envaït la meva safata d’entrada. I tot el planning de tenir un dia tranquil se n’ha anat a Can Pistraus. I clar tot era per avui, com si s’acabés el món. Total que vinga a fer certificats i enviar correus i quan sembla que ho tens tot controlat, oh! correus retornats. Terrible. I després de passar estona intentant entendre el perquè, torno a mirar bé el missatge dels correus retornats i el missatge és que “el destinatari té la bústia plena”. #téouslacosa

Avui he decidit que calia començar a preparar la correspondència del 2013 per portar-la a l’arxiu. Bé això de l’arxiu és com una barreja d’unicorn rosa i eufemisme. En realitat és un cuartuxu de mala mort reciclat a lloc on deixar les coses. Un cop he tingut la correspondència sobre la taula i els arxivadors definitius muntats han començat els entrebancs. Que si escaneja això, que si venien a preguntar per un certificat, una trucada perquè enviïs un mail, necessito que facis uns diplomes, perquè les administratives ara fem una carta ara fem un rètol o el que més convingui i tot pel mateix preu. Total que les hores anaven passant i la correspondència per allà tirada amb el perill que caigués a terra i s’organitzés l’apocalipsi zombie com a mínim. Per un miracle d’aquells en moment de calma i he pogut posar les cartes als arxivadors definitius però res més. #pelspèls

Que et surtin els comptes és més difícil del que sembla. Primer com que el curs el van obrir tard, el “magnific” excel que el sistema et dona, el vam haver de fer a ma. Després cal posar-hi el que paga cadascú, com ho paga si de cop o a terminis, els que tenen bonificacions, i de quin tipus i un cop ho tens tot entrat comprovar que el que tu tens i el que el banc diu que tens quadri, i no clar, de cap de les maneres. I apa, comença la recerca dels rebuts, perquè com tothom paga com vol no pots fer un filtre amb les dades del banc que sigui fiable, i apa, a puntejar el que diu el banc amb els resguards que tu tens  i… MEIDEI, allò no quadrava ni per casualitat. Un cop feta la llista de morosos, comença la persecució perquè quan justifiques els ingressos ha de quadrar tot i no et poden deure res. #putesjustificacions

L’Access i jo tenim una relació odi-odi. Bé en realitat és una relació odi-odi de part meva perquè al programa li és totalment indiferent el que sentis. He fet tots els cursos de formació haguts i per haver, però tinc amnèsia selectiva. Tan bon punt s’acaba el curs és com si no l’hagués fet. I si tenim en compte, que si no tens la versió amb que es va crear la base de dades no pots modificar res, que les versions modernes tenen greus incompatibilitats amb les antigues i que… El resultat és que acabo perdent tot el temps del món per que el programa deixi anar les dades en el format que vull. Total que després de barallar-me amb els missatges de si que vull habilitat el contingut i no se que d’unes macros he aconseguit arribar al contingut, però a anat d’un pèl que no li calo foc a l’ordinador #odiolesbasesdedades

Tothom s’organitza la feina com vol, com pot o com el deixen. Hi ha qui s’apunta les coses a l’agenda, els que tenen una llibreta i els més tecnològics fan servir calendaris virtuals. Jo faig servir papers. que segons com, penjo al suro, amb un cel.lo a una cantonada de la pantalla de l’ordinador o el més habitual es deixar-los sobre la taula. Però els papers tenen vida pròpia i per la nit els fulls i les carpetes s’entenen i crien i durant el matí van apareixent fulls que ocupen tota la taula i les meves notes, sabent que un cop feta la feina van al contenidor aprofiten per amagar-se. Entre els papers, sota el teclat, algunes fins i tot salten al terra. O sigui que quan toca fer repàs mental del que em queda per fer surt el mantra de “Jo tenia un paper…” i apa vinga a buscar per tota la taula i per sota dels papers per trobar les notes fugades. #noteshoudini

Els pantalons de lycra són una cosa molt pràctica però tenen els seus inconvenients. La meva companya, un sol de persona que a banda de pencar moltíssim m’aguanta estoicament sempre amb un somriure als llavis, està constipada. Fins aquí tot normal, res que no s’arregli amb una quantitat ingent de kleenex i algun que altre frenadol. Després de l’esternut de rigor ha fet aquell gest maquinal que encara fem molts, tot i fer servir mocadors de paper, de posar-lo a la butxaca i de cop amb cara de sorpresa diu: oh! mira no m’havia adonat que aquest pantalons tenien butxaques davant, se’ls mira bé i de cop diu, Ah! Ah! Ah! que no són butxaques al davant, que m’he posat els pantalons a l’inrevés. #quintipderiure

Avui, per escolar els darrers minuts de la jornada laboral, aquells on no pots començar res, però cal fer alguna cosa, he mig endreçat la taula pel magnífic i inèdit sistema, que ningú mai ha fer servir, de posar la pila de papers a l’altra banda. Un cop aconseguit una mica d’espai per acabar de fer temps he tingut la lluminosa idea de carregar el feltre amb tinta. Agafar el feltre i la tinta, fàcil, però la tinta ha decidit no sortir. Així que fent aquella ganyota de tancar els ulls mentre treus la punta de la llengua per un costat he premut ben fort el pot. Molt fort. Massa fort. El tap a sortit disparat i he creat un bonic estany de tinta sobre la meva taula. Desprès de fer servir una ingent quantitat de paper per minimitzar la catàstrofe he hagut d’anar a buscar alguna cosa per acabar de treure el bonic color blau que havia adquirit la meva taula #esdeserinútil

A la feina hi ha moltes impressores, les que triem nosaltres i les que ens imposen els de dalt. La de secretaria no s’entén amb el sistema operatiu del meu ordinador. A voltes imprimeix, a voltes es revolta i no imprimeix ni els meus documents ni els dels altres. Tan hi fa que li cancel.lis els documents, ella s’entesta en seguir esperant o cancel.lant els documents i fins que no l’apagues i la tornes a encendre no recupera la normalitat. Això quan no tens gaire cosa a imprimir no deixa de ser una molèstia, però ARA!!!, ARA que tots estem imprimint a tort i a dret, informes, actes, programes, rètols i ves a saber que més, no és el millor moment per posar-se tonta. Doncs si AVUI, amb una quantitat ingent de documents per imprimir ha decidit que no li venia de gust. I apa, aixecat, apaga, encén, la gent protestant perquè no s’imprimien els seus documents…El KAOS #putusistemesoperatiu

Com que els aplicatius van com van i alguns encara viuen al curs passat, toca fer meravelles amb documents combinats. Quan t’has de barallar amb un document amb una quantitat de combinacions prou complexa o ets un crack de l’ofimàtica o les passes magres per aconseguir alguna cosa amb cara i ulls. I com que jo sóc del grup “coneixements d’ofimàtica nivell usuari justet” doncs és un autèntic calvari. Segur que la quadratura del cercle és més fàcil de trobar que el sistema per fer que els informes surtin amb cara i ulls. Al meu futur s’albira una impressió del megaexcel i repassar els informes a ma, un a un, com qui va a la recerca de la dada perduda #stopinformesfetsama

Després de perdre totes les hores del món i unes quantes més intentant esbrinar perquè no es veien les dades i trobar una discrepància amb l’any passat, comentar-ho amb la direcció i fer els canvis corresponents, les dades seguien out. al final i a contracor calia trucar al servei d’atenció a l’usuari, i agafar el telèfon i posar-me de mala bava es immediat. Un cop saltada la locució i prémer el número corresponent, donar el nom, el mail i no se quantes coses més, pots fer la pregunta. La resposta et deixa glaçada, un cop comprovat que tot és correcte resulta que el problema afecta a tota Catalunya i “ho estan arreglant”. I havent penjat el telèfon i després de fer baixar tots els sants de cop et preguntes que perquè hi ha un web on penjar avisos i una cosa que afecta a tothom són incapaços de penjar-ho i evitar pèrdues de temps innecessàries #ensningunejan